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Stefan Hohlfeld

status: Weiterbildung No-Code-Prozessautomatisierung & KI-Agenten16.07. – 08.10.2026 · verfügbar ab Oktober 2026

// Prozessautomatisierung · No-Code & KI

Stakeholder verstehen, Potentiale erkennen und praxisnah automatisieren.

Mehrwert schaffen, wo er gebraucht wird:
Ich bin kein Entwickler, aber ich habe die wiederkehrende Handarbeit selbst gemacht: E-Commerce-Operations mit JTL-Wawi, Shop und Marktplätzen. Ich verstehe, was Fachabteilung und Technik brauchen, und übersetze zwischen beiden. Heute automatisiere ich im Terminal mit Claude Code, ab Juli 2026 systematisch mit No-Code-Tools und KI-Agenten.

// node-canvas · Karten anklickbar. Nodes scrollen zur Sektion, Beispiele live öffnet die Unterseite

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// Node · Trigger

Freiraum zum Gestalten, statt Daten verwalten!

Vier Probleme aus dem Alltag, die jeder kennt. Und je ein Weg raus.

  • SEO & Sichtbarkeit

    [umgesetzt]

    Hunderte Produkte, die keine Suchmaschine findet, und keine Zeit, jeden Text von Hand zu optimieren. KI-gestützte Analyse und Optimierung in Stapelverarbeitung erledigt viele Seiten auf einmal.

  • Content-Recycling

    [umgesetzt]

    Ein Beitrag, viele Kanäle, jedes Mal neu zugeschnitten. Ein gescripteter Workflow bereitet nach festem Muster auf, die KI orchestriert und hostet.

  • Firmenwissen auf Abruf

    [Konzept]

    Bei welcher Rechnung gingen X und Y zusammen ins Ausland? Die Antwort steckt in den Daten, findet nur keiner. Ein selbst gehostetes Corporate LLM macht sie abrufbar, ohne dass etwas das Haus verlässt.

  • Übergaben bei Ausfall

    [Prototyp live]

    Kollege krank, keiner weiß, was offen ist. Ein Dashboard bündelt Aufgaben und Stände, damit die Übergabe nicht am Überblick scheitert.

Genau solche Fälle gehen mir nicht mehr aus dem Kopf, bis ich eine Lösung gefunden habe. Auf der nächsten Karte zeige ich dir, wie ich diese Probleme heute angehe.

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// Node · Projekte und Beispiele

100% Code und keine Zeile selbst verfasst.

Dank der Erfahrung mit echten Reibungspunkten zwischen System und Stakeholder, finde ich pragmatisch Lösungen die sauber funktionieren.

problem
JTL-Daten, Postfach und Reporting hängen an manuellen Schritten, und Kundendaten sollen das Haus nicht verlassen.
lösung
Selbst gehostete Automation (n8n): read-only-SQL als Werkzeug, Rückschreiben via Ameise/JTL-API, Mensch an den Entscheidungsstellen.
ergebnis
Geschlossener, DSGVO-konformer Datenkreislauf. Klickbar erklärt.
  • n8n
  • MSSQL
  • On-Prem
  • Human-in-the-Loop
problem
Aufgaben oder Wissen kann durch Ausfall fehlen
lösung
To-Do's abfragen, bündeln und aufbereitet ausgeben
ergebnis
Übersicht und gesteuerte Verteilung in Sekunden
  • React
  • TypeScript
  • Claude Code
problem
IBANs von Hand auf Tippfehler prüfen ist fehleranfällig, und Online-Prüfer schicken die Nummer an fremde Server.
lösung
Prüfziffer-Validierung (MOD-97, ISO 7064) komplett im Browser. Die IBAN verlässt den Rechner nicht.
ergebnis
Sofort-Check für 80+ Länder, offline, ohne Datenweitergabe.
  • JavaScript
  • Offline
  • ISO 7064
problem
Artikellisten von Herstellern, Live-Lageranbindungen oder aus dem eigenen Bestand stecken voller Fehler, hunderte Zeilen von Hand zu prüfen ist nicht machbar.
lösung
Regelprüfung im Browser (EAN-Prüfziffer, Pflichtfelder, SEO-Längen, Voll-Dubletten) mit Ampel und Filter, der Mensch bearbeitet nur die Treffer.
ergebnis
In Sekunden sortiert, geprüft und editiert, die Nacharbeit-Fälle isoliert und importbereit gemacht.
  • JavaScript
  • GTIN-13
  • Human-in-the-Loop
problem
Retouren manuell nach Grund sortieren und ans richtige Team routen, zäh und uneinheitlich.
lösung
Grund und geprüfter Warenzustand bestimmen den erlaubten Weg, den Rest sperrt die Regel. Defektfälle bekommen bewusst keinen Vorschlag.
ergebnis
Karten wandern nach Regel in Nachbuchung, Erstattung oder Reklamation, der Prüffall bleibt beim Menschen.
  • React
  • Regel-Routing
  • JTL

Die Angaben werden regelmäßig mit Informationen aus abgeschlossenen und laufenden Projekten aktualisiert.

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// Node · Technik

Persönlicher Mental- und Tech-Stack

Arbeitstechniken und Workflows haben für mich viele Ähnlichkeiten und lassen mich Prozesse logischer erschließen.

Problemlösungsstrategie übertragen auf KI-Handling

  1. Daten sammeln: möglichst viele verschiedene Daten
  2. Analyse und Plan: strukturieren, auswerten und Umsetzung planen
  3. Umsetzung: Code/Workflow zum Laufen bringen
  4. Review: Ergebnis prüfen, verbessern und ggf. wiederholen
  5. Output: durchiteriertes, funktionales Produkt

Eine No-Code-Pipeline, einmal durchgespielt

  1. Trigger

    Neue Bestellung trifft ein

  2. Verarbeitung

    Daten prüfen und anreichern

  3. KI-Prüfung

    Auffälligkeiten markieren

  4. Output

    Report & sauberer Datensatz

Schema einer typischen Automatisierung. So denke ich Prozesse: Trigger, Verarbeitung, Prüfung, Ergebnis.

// Was ich mitbringe

Sechs meiner Brücken zwischen Fachbereich und Tech

  • Prozessdenken aus der Praxis

    Order-to-Cash, Lager, Versand: Ich erkenne Automatisierungspotenzial, weil ich den Engpass selbst gespürt habe.

    E-Commerce-Operations

    • Prozessanalyse
    • Priorisierung
  • JTL-Ökosystem

    Seit 2020 in der Praxis, 2024–2026 eigenständig administriert, inklusive Plugin-Einführungen und CRM-Anbindung (Greyhound).

    JTL-Praxis seit 2020

    • JTL-Wawi
    • JTL-Shop
    • Greyhound
  • Daten & Reporting

    Auswerten, Reports bauen, Auffälligkeiten erkennen, und die Auswertung anschließend automatisieren.

    Stammdaten & Analysen

    • Excel
    • Reporting
  • Automatisierung

    PowerShell und Claude Code für Routineaufgaben; ab Juli 2026 systematisch mit Power Automate, Power Apps und KI-Agenten.

    Eigene Projekte + WBS-Kurs

    • PowerShell
    • Claude Code
  • Fachabteilung ↔ IT

    Anforderungen aufnehmen, übersetzen, dokumentieren: verständlich für beide Seiten, inklusive Koordination externer Entwickler.

    Schnittstellen-Rolle im Betrieb

    • Anforderungen
    • Doku
    • Koordination
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// Node · Nutzen

Was bringt Automatisierung in deinem Unternehmen?

Mit dem Rechner bekommst du ein einfaches Gefühl, welche Ressourcen in deinen Prozessen noch schlummern. Einfach Regler bedienen und Ergebnis ablesen.

6 Std./Woche

Wie viele Stunden steckt eine Person pro Woche in diese wiederkehrende Aufgabe?

5 Personen

Wie viele Personen erledigen diese Aufgabe? Die Ersparnis skaliert mit dem Team.

70 %

Ein Rest bleibt fast immer für Ausnahmen und Kontrolle. Darum bewusst unter 100 %.

45 €/Std.

Inkl. Lohnnebenkosten und Overhead. Voreinstellung 45 €/Std.

46 Wochen

43.470 €

geschätzte Ersparnis pro Jahr

966

zurückgewonnene Stunden pro Jahr

0,6

Vollzeit-Äquivalent für höherwertige Arbeit

Unverbindliche Schätzung, bewusst konservativ: nur direkte Zeitersparnis, automatisierbarer Anteil unter 100 %, Vollkosten statt Bruttolohn. Tatsächliche Ergebnisse hängen vom konkreten Prozess ab.

Annahmen & Methodik
  • Formel: Aufwand/Person/Woche × Personen × automatisierbarer Anteil × Vollkosten-Stundensatz × Arbeitswochen/Jahr.
  • Vollkosten-Stundensatz: Voreinstellung 45 €/Std. = durchschnittliche Arbeitskosten je geleistete Stunde in Deutschland 2025 (Statistisches Bundesamt).
  • Vollzeit-Äquivalent: eingesparte Stunden ÷ 1.600 produktive Jahresstunden je Vollzeitstelle (konservativ).
  • Bewusst nicht beziffert: Fehlerreduktion, kürzere Durchlaufzeiten, Compliance- und Skalierungsvorteile. Real, aber stark kontextabhängig.

Ein konkreter Prozess, zweimal

In dem Beispiel siehst du den gleichen Prozess einmal vor und einmal nach einer Automatisierung. Beweg den Regler und vergleiche.

Vorher: manuell

~ 4 Std./Woche

  • Umsätze und Bestände einzeln aus JTL-Wawi und jedem Marktplatz exportieren
  • Alle Exporte in Excel zusammenkopieren, Dubletten und Zahlendreher bereinigen
  • Pivot-Tabellen bauen, formatieren und jede Kennzahl von Hand gegenprüfen
  • Report als PDF exportieren und einzeln per Mail an die Empfänger verschicken

Nachher: automatisiert

~ 8 Min./Woche

  • Ein Skript holt Umsätze und Bestände aus allen Quellen und verknüpft sie
  • Feste Regeln und eine KI-Prüfung markieren Ausreißer und Auffälligkeiten
  • Der Report wird automatisch generiert, formatiert und verteilt
  • Versandzeitpunkt und Reportinhalt werden für jeden Stakeholder individuell angepasst

Illustratives Szenario. Reale Werte projektabhängig.

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// Output · Kontakt

Lasst uns zusammen Potentiale heben!

Lust bekommen, gemeinsam nach vorn zu gehen? Dann lass uns reden!

Stefan Hohlfeld, Porträt
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// output: gespräch vereinbart ✓