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Stefan Hohlfeld

status: Weiterbildung No-Code-Prozessautomatisierung & KI-Agenten16.07. – 08.10.2026 · verfügbar ab Oktober 2026

// Prozessautomatisierung · No-Code & KI

Ich verkürze den Weg zwischen betrieblichem Problem und technischer Lösung.

Du bist hier auf meiner Bewerbungswebseite gelandet.
Dann hattest du sehr wahrscheinlich entweder Kontakt mit mir oder einer meiner Bewerbungen. Als E-Commerce-Praktiker analysiere ich operative Abläufe, übersetze Anforderungen zwischen Fachbereich und Technik und entwickle mit KI-/No-Code-Werkzeugen funktionierende Prototypen.

// node-canvas · Karten anklickbar. Nodes scrollen zur Sektion, Beispiele live öffnet die Unterseite

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// Node · Trigger

Freiraum zum Gestalten statt Daten verwalten!

Vier Probleme, die ich selbst am Schreibtisch hatte. Und je ein Weg raus.

  • Ein falscher Wert im Artikelstamm wandert durch Shop, Marktplatz und Rechnung, bis ihn jemand beim Kunden bemerkt. Eine Prüfung vor dem Import fängt Dubletten, Zahlendreher und kaputte Formate ab.

  • Jede Rücksendung will einzeln bewertet werden: Mangel oder Verschleiß, Regress oder Kulanz. Bei mehreren Bearbeitern entstehen mehrere Maßstäbe. Feste Regeln schlagen vor, die Entscheidung bleibt beim Bearbeiter.

  • Bei welcher Rechnung gingen X und Y zusammen ins Ausland? Die Antwort steckt in den Daten, findet nur keiner. Ein selbst gehostetes Corporate LLM macht sie abrufbar, ohne dass etwas das Haus verlässt.

  • Kollege krank, keiner weiß, was offen ist. Ein Dashboard bündelt Aufgaben und Stände, damit die Übergabe nicht am Überblick scheitert.

Genau solche Fälle gehen mir nicht mehr aus dem Kopf, bis ich eine Lösung gefunden habe. Was sonst noch daraus geworden ist, steht auf der nächsten Karte.

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// Node · Projekte und Beispiele

100% Code.
Orchestriert, nicht getippt.

Dank der Erfahrung mit echten Reibungspunkten zwischen System und Stakeholder finde ich pragmatisch Lösungen, die sauber funktionieren.

problem
JTL-Daten, Postfach und Reporting hängen an manuellen Schritten, und Kundendaten sollen das Haus nicht verlassen.
lösung
Selbst gehostete Automation (n8n): read-only-SQL als Werkzeug, Rückschreiben via Ameise/JTL-API, Mensch an den Entscheidungsstellen.
ergebnis
Geschlossener, DSGVO-konformer Datenkreislauf. Klickbar erklärt.
  • n8n
  • MSSQL
  • On-Prem
  • Human-in-the-Loop
problem
Fällt jemand aus, weiß niemand, was offen ist und wer es übernehmen kann.
lösung
Aufgaben, Stände und Abwesenheiten an einem Ort, die Verteilung schlägt das Board vor.
ergebnis
Wer einspringt, sieht den Stand sofort, die letzte Zuweisung bleibt beim Menschen.
  • React
  • Übergabe
  • Auslastung
problem
Webseiten für KI oder Dokumentation zu übernehmen heißt sonst kopieren, Navigation und Werbung von Hand entfernen, Formatierung nachbauen.
lösung
Die Seite wird serverseitig geholt, auf den Inhalt reduziert und als Markdown ausgegeben, Vorschau daneben.
ergebnis
Sauberer Text zum Weiterverarbeiten, ohne Nacharbeit im Editor.
  • Next.js
  • Markdown
  • SSRF-Schutz
problem
IBANs von Hand auf Tippfehler prüfen ist fehleranfällig, und Online-Prüfer schicken die Nummer an fremde Server.
lösung
Prüfziffer-Validierung (MOD-97, ISO 7064) komplett im Browser. Die IBAN verlässt den Rechner nicht.
ergebnis
Sofort-Check für 80+ Länder, offline, ohne Datenweitergabe.
  • JavaScript
  • Offline
  • ISO 7064
problem
Artikellisten von Herstellern, Live-Lageranbindungen oder aus dem eigenen Bestand stecken voller Fehler, hunderte Zeilen von Hand zu prüfen ist nicht machbar.
lösung
Regelprüfung im Browser (EAN-Prüfziffer, Pflichtfelder, SEO-Längen, Voll-Dubletten) mit Ampel und Filter, der Mensch bearbeitet nur die Treffer.
ergebnis
In Sekunden sortiert, geprüft und editiert, die Nacharbeit-Fälle isoliert und importbereit gemacht.
  • JavaScript
  • GTIN-13
  • Human-in-the-Loop
problem
Retouren manuell nach Grund sortieren und ans richtige Team routen, zäh und uneinheitlich.
lösung
Grund und geprüfter Warenzustand bestimmen den erlaubten Weg, den Rest sperrt die Regel. Defektfälle bekommen bewusst keinen Vorschlag.
ergebnis
Karten wandern nach Regel in Nachbuchung, Erstattung oder Reklamation, der Prüffall bleibt beim Menschen.
  • React
  • Regel-Routing
  • JTL
Klondike-Solitär, die klassische Patience: Karten sortieren, bis alle vier Stapel vollständig sind.
Gewonnene Partien bringen Münzen. Dafür gibt es im Shop Kartenvorderseiten, Kartenrücken und Hintergründe, dazu Erfolge und eine Bestenliste für die schnellsten Siege.
Du kannst es auf der Seite spielen, als App auf den Startbildschirm legen oder als einzelne Datei mitnehmen. Gespeichert wird nur bei dir.
Ein Fallblock-Puzzle im Arcade-Neon-Look: Steine drehen, stapeln, volle Reihen räumen.
Läuft im Browser, offline und ohne Konto. Am Rechner mit der Tastatur, am Handy mit Symboltasten.
Direkt auf der Seite spielen, herunterladen oder als App installieren.
Hier ist der Platz, an dem sich zukünftige Prototypen und Demos einfinden.
Du hast aber schon eine konkrete Idee für dein Unternehmen?
…lass uns reden.

Die Angaben werden regelmäßig mit Informationen aus abgeschlossenen und laufenden Projekten aktualisiert.

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// Node · Technik

Ich automatisiere keine Prozesse, die ich nicht verstanden habe.

Ich bin nicht auf eine bestimmte technische Lösung festgelegt und nähere mich Problemen zunächst aus Prozess- und Anwendersicht. Was dabei entsteht, ist ein Entwurf, an den ein Entwickler direkt andocken kann.

Derselbe Ablauf, ob Betriebsprozess oder KI-Werkzeug

  1. Daten sammeln: möglichst viele verschiedene Daten
  2. Analyse und Plan: strukturieren, auswerten und Umsetzung planen
  3. Umsetzung: Code/Workflow zum Laufen bringen
  4. Review: Ergebnis prüfen, verbessern und ggf. wiederholen
  5. Output: finaler Prototyp, Dashboard, App oder Workflow

Übertragen auf eine No-Code-Pipeline: von der Anfrage zum Auftrag

  1. Trigger

    Anfrage trifft aus dem Webformular ein

  2. 365-Workflow

    Anfrage dem richtigen Vertrieb zuordnen

  3. Human in the Loop

    Mensch prüft und gibt frei

  4. Output

    Auftrag geht an die Logistik

Schema einer typischen Automatisierung: Anfrage aus dem Webformular, Zuordnung an Software-, Hardware- oder Service-Vertrieb, Freigabe durch einen Menschen, Übergabe an die Logistik. Derselbe Ablauf wie oben, nur mit anderen Werkzeugen.

Wo ich abgebe

  • Code lese und verstehe ich zunehmend. Frei entwickeln tue ich nicht.
  • Technische Fragen, Probleme und große Hintergrundprozesse spreche ich immer ab.
  • Bei produktkritischen Themen hole ich externe Expertise dazu.

// Was ich mitbringe

Sechs meiner Brücken zwischen Fachbereich und Tech

  • Prozessdenken aus der Praxis

    Order-to-Cash, Lager, Versand: Ich erkenne Automatisierungspotential, weil ich den Engpass selbst gespürt habe.

    E-Commerce-Operations

    • Prozessanalyse
    • Priorisierung
  • JTL-Ökosystem

    Seit 2020 in der Praxis, 2024–2026 eigenständig administriert, inklusive Plugin-Einführungen und CRM-Anbindung (Greyhound).

    JTL-Praxis seit 2020

    • JTL-Wawi
    • JTL-Shop
    • Greyhound
  • Daten & Reporting

    Auswerten, Reports bauen, Auffälligkeiten erkennen, und die Auswertung anschließend automatisieren.

    Stammdaten & Analysen

    • Excel
    • Reporting
  • Automatisierung

    PowerShell und Claude Code für Routineaufgaben; seit Juli 2026 systematisch mit Power Automate, Power Apps und KI-Agenten.

    Eigene Projekte + WBS-Kurs

    • PowerShell
    • Claude Code
  • Fachabteilung ↔ IT

    Anforderungen aufnehmen, übersetzen, dokumentieren und externe Entwickler koordinieren: verständlich für beide Seiten.

    Schnittstellen-Rolle im Betrieb

    • Anforderungen
    • Doku
    • Koordination
  • Auswahl aus dem Tech-Stack

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// Node · Nutzen

Was bringt Automatisierung in deinem Unternehmen?

Mit dem Rechner bekommst du ein einfaches Gefühl, welche Ressourcen in deinen Prozessen noch schlummern. Einfach Regler bedienen und Ergebnis ablesen.

6 Std./Woche

Wie viele Stunden steckt eine Person pro Woche in diese wiederkehrende Aufgabe?

5 Personen

Wie viele Personen erledigen diese Aufgabe? Die Ersparnis skaliert mit dem Team.

70 %

Ein Rest bleibt fast immer für Ausnahmen und Kontrolle. Darum bewusst unter 100 %.

45 €/Std.

Inkl. Lohnnebenkosten und Overhead. Voreinstellung 45 €/Std.

46 Wochen

43.470 €

geschätzte Ersparnis pro Jahr

966

zurückgewonnene Stunden pro Jahr

0,6

Vollzeit-Äquivalent für höherwertige Arbeit

Unverbindliche Schätzung, bewusst konservativ: nur direkte Zeitersparnis, automatisierbarer Anteil unter 100 %, Vollkosten statt Bruttolohn. Tatsächliche Ergebnisse hängen vom konkreten Prozess ab.

Annahmen & Methodik
  • Formel: Aufwand/Person/Woche × Personen × automatisierbarer Anteil × Vollkosten-Stundensatz × Arbeitswochen/Jahr.
  • Vollkosten-Stundensatz: Voreinstellung 45 €/Std. = durchschnittliche Arbeitskosten je geleistete Stunde in Deutschland 2025 (Statistisches Bundesamt).
  • Vollzeit-Äquivalent: eingesparte Stunden ÷ 1.600 produktive Jahresstunden je Vollzeitstelle (konservativ).
  • Bewusst nicht beziffert: Fehlerreduktion, kürzere Durchlaufzeiten, Compliance- und Skalierungsvorteile. Real, aber stark kontextabhängig.

Ein konkreter Prozess, zweimal

In dem Beispiel siehst du den gleichen Prozess einmal vor und einmal nach einer Automatisierung. Beweg den Regler und vergleiche.

Vorher: manuell

~ 4 Std./Woche

  • Umsätze und Bestände einzeln aus JTL-Wawi und jedem Marktplatz exportieren
  • Alle Exporte in Excel zusammenkopieren, Dubletten und Zahlendreher bereinigen
  • Pivot-Tabellen bauen, formatieren und jede Kennzahl von Hand gegenprüfen
  • Report als PDF exportieren und einzeln per Mail an die Empfänger verschicken

Nachher: automatisiert

~ 8 Min./Woche

  • Ein Skript holt Umsätze und Bestände aus allen Quellen und verknüpft sie
  • Feste Regeln markieren Ausreißer, ein Mensch prüft die Treffer
  • Der Report wird automatisch generiert, formatiert und verteilt
  • Versandzeitpunkt und Reportinhalt werden für jeden Empfänger individuell angepasst

Der Ablauf links stammt aus meinem Alltag, die Zeitwerte sind Schätzungen.

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// Output · Kontakt

Von hier aus weiter im Gespräch.

Passt, was du gesehen hast? Dann schreib mir. Am liebsten mit einem konkreten Ablauf, der dich Zeit kostet.

Stefan Hohlfeld, Porträt
E-Mail schreiben

// output: gespräch vereinbart ✓